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检验责任制实际效果 加强现场管理工作

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浏览:- 发布日期:2018-07-08 15:13:11【

      按照集团公司工作计划的部署,集团公司针对省级公司管理制度的相关规定,结合集团经营发展的实际需要,为规范各省级公司的经营管理,进一步增强管理意识,全面落实集团公司经营方针,提高经济效益,统一思想,确定阶段性经营策略方向,从61日到614日,集团公司经营班子全体成员分为南北两个工作小组,对10个省级公司2018年上半年的经营管理工作进行全面综合检查。

                       (一)

    检查工作的重点包括:省级公司的营业厅、仓储的商品管理;商品采购(含集采率、自采率)商品入库、供应商往来、滞销商品处理、新的价格体系执行、含税商品与非含税商品分类、销售打折权限审批、POS销售会员卡、电子商品销售建档;财务方面商品进、销、存做账、含税商品入库记账,凭证装订资料完备,财务管理制度流程执行情况,费用开支合理、审批签字手续完备;行政人事后勤工作方面:员工劳动合同、人事档案、养老保险;员工培训学习、经营工作会议情况;员工队伍稳定及招聘工作;公司车辆管理、员工食堂、住宿等。

    检查小组深入省级公司经营、仓储、后勤现场,按照检查的细则,仔细查看,认真核实,找出差异,探讨问题,综合评分;肯定了省级公司在今年市场大形势不景气、行业分化萎靡不振的现实面前,千方百计想方设法抓住效益不放松,全集团销售业绩基本维持上年度水平,稳住了阵角,努力向好发展。

                  (二)

    值得肯定的亮点是:

    成都、武汉、重庆三家公司在五月份基本上完成了今年的连锁店品牌使用费收缴和合同的续签工作,为集团的利润做出了贡献;

    长沙、南宁公司按照集团要求积极清理外来品牌确保公司品牌上样率;

    长沙、西安、武汉公司的每天员工早会制度;

    贵阳、长沙公司的仓库商品管理规范;

    长沙、武汉、沈阳公司的行政管理资料齐全。

    合肥、重庆公司服务连锁店全心全意。

    检查小组在每一家省级公司工作结束前,将发现、存在的问题提出,分别与总经理和管理层进行沟通、通报、交流,提出改进思路,同时听取省级公司对集团公司及各个线块的一些建议和意见,达成基本共识。

    省级公司提出的建议和存在的主要问题:

    1、我们直营店陈列产品杂乱众多,同质化产品没有特色;自有品牌上样不全,价格标签混乱不严谨,出现同一系列锁芯、指纹锁价格悬殊差异较大问题;智能产品陈列装修大部分公司没有到位。

    2、处理滞销产品有效的手段不多,积极性在于被动的等待集团公司一次性报废处理,每年样品、更新、淘汰产品造成巨大的损失,产品残值没有很好利用;

    3、能否考虑设立bet体育万博城淘汰产品全国汇总中心,进行特种产品经营,暨有利于我们的维修售后服务,也能为公司废物利用开辟一条生财之道。

    4、销售、客户、房屋租赁合同及相关资料管理存在空档,有的钱早已经付出,财务却手续不完整;譬如有的公司总经理不知道也没有签字财务就把资金支付了。

    5、部分公司总经理在经营、管理工作中有“一言堂”的倾向,遇事不商议,不讨论,一人说了算,造成工作出现失误;

    6、省级公司高管情绪有些沉闷,面对经营困境没有积极的思路,个别总经理有打“退堂鼓”的苗头;

    7、省级公司总经理需要接触、了解市场,大部分市场信息是来自连锁店的“二手信息”情况存在;

    8、集团新增加、新拓展的产品一定要慎重;新产品出厂前一定要有熟悉业务、懂产品的分公司总经理参与;集团商品价格领导小组制定、调整新的价格要考虑地域的差异,政策出台前一定要广泛征求意见,考虑可操作性;

    9、连锁网络的品牌使用费收缴是一项难度较大的工作,不能简单的“一刀切”,要考虑南、北地区差异和过往的历史,采取有效的对策和方法,达到我们的目的。西安、南宁、贵阳三个公司提出的建议想法,在不触动集团整体政策的基础上,可以考虑变通可实际操作的方法专题讨论研究。

    10、检查工作的目的是为了促进工作的落实、执行、推动。通过集团公司上半年综合检查,我们需要进一步统一思想,明确方向,提神鼓劲,解决问题,找出差距,鼓励先进,鞭策后进,以利再战。

    十家省级公司按照严格的综合评分,经营管理良好的4家、经营管理基本合格的5家,经营管理基本不合格的1家。

                 (三)

    615日,集团公司根据检查的基本情况,及时召开了机关全体员工大会,董事长李华、总经理万前辉分别在大会上讲话,提出要求,集团机关要转变作风,加强上下沟通,树立服务意识,为经营一线服务。同时布置思考题:机关全体人员如何为下半年集团经营工作献计献策、如何做好本职工作的个人打算。

    620日,集团公司召开专题办公会,汇总两个检查小组的工作情况,从改进工作的原则,总经理万前辉归纳集团公司和省级公司应该增强的五个方面的工作:

    一、进一步加强集采商品库存、价格、仓储、条码、陈列、结构管理;

    二、进一步加强营业厅、维修部整体形象、阶段性营销策划和售后服务、业务技能学习培训;

    三、进一步加强连锁网络合同、品牌使用费、品牌知识产权维护、服务意识、上样率、货款回收管理;

    四、进一步加强财务资产进销存、商品盘点、处理滞销商品、应收应付往来、现金、账户、凭证单据管理;

    五、进一步加强劳动合同、养老保险、责任制考核、薪酬体系执行、劳动纪律考勤、员工早会、员工吃饭住宿卫生工作管理。

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